Как самостоятельно заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — это общероссийская база данных, Единый госреестр юрлиц. С 2002 года из этого реестра можно заказать выписку на любую организацию, которая состоит на учёте и платит налоги согласно законодательству.

Что представляет собой выписка из ЕГРЮЛ

Так называется справка, которую Федеральная налоговая служба выдаёт, чтобы подтвердить данные об организации.

Для чего может потребоваться выписка из Единого реестра

Документ запрашивают обычно представители самой организации или представители компаний, которым предстоит с ней сотрудничать. Такой документ нужен, чтобы:

  • участвовать в тендере, аукционе, торгах, которые объявляет государственный или муниципальный заказчик (при этом документ нужно получить не раньше чем за полгода до начала объявленных закупок);
  • подтвердить полномочия руководителей и акционеров, если нужно совершить от имени юридического лица то или иное официальное действие;
  • оформить сделку с недвижимым имуществом, которое предприятие продаёт, покупает, арендует, сдаёт в аренду;
  • проверить потенциального партнёра, прежде чем заключать с ним сделку;
  • нотариально заверить любые ключевые документы организации;
  • подтвердить изменения в правоустанавливающих документах;
  • открыть или закрыть банковский счёт;
  • списать имеющуюся задолженность;
  • ликвидировать предприятие.

Когда обращаются представители самой организации, это обычно требуется, чтобы соблюсти требования закона при выполнении тех или иных действий. Когда обращается представитель другой организации, он обычно делает это, чтобы проверить деловую репутацию потенциального партнёра, лучше его узнать, убедиться в его добросовестности, в достоверности предоставленной им информации, отсутствии задолженности по налогам и посмотреть другие важные сведения.

Какую информацию указывают в выписке из ЕГРЮЛ

Главные сведения, которые содержатся в документе:

  • наименование организации;
  • организационно-правовая форма;
  • юридический адрес;
  • даты регистрации и постановки на налоговый учёт;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основные виды деятельности;
  • изменения, которые вносили в уставную документацию;
  • данные о руководителях, учредителях организации.

Могут указываться полное и сокращённое наименование, прежние названия (если организация переименовывалась), названия на иностранных языках (если компания действует в других странах и платит налоги по их законодательству) или на национальных языках отдельных народов России (если работа ведётся в регионах, где утверждено использование других языков, кроме русского). Если менялся юридический адрес, это также может указываться.

Также справка может содержать указанные при регистрации юрлица телефонные номера, величину основного капитала.

Если организация создана другим юрлицом, то отдельно указывается информация об этом юрлице. Если есть филиалы или представительства, то эта информация также должна отображаться. Дополнительно указываются правопреемники, если организация была разделена или иным образом реорганизована.

Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ

Сведения хранятся в базе, которой распоряжается и которую контролирует Федеральная налоговая служба (ФНС). Она подтверждает и законодательно фиксирует онлайн любые изменения, которые происходят с предприятием, как и уплату всех налогов. Поэтому в ИФНС и обращаются, чтобы заказать справку.

Не обязательно идти именно в то отделение налоговой службы, расположение которого соответствует регистрационному адресу юрлица. Можно обратиться в любую ИФНС, которая действует в России согласно законодательству.

Есть два вида выписок:

  • бумажная — документ, который распечатывается на бланке, скрепляется печатью ФНС и имеет юридическую силу в течение указанного срока;
  • электронная — фактически распечатка из базы данных, заказанная с помощью удалённого доступа, то есть онлайн; может иметь справочный и информативный статус, но не правовой.

Получение бумажной выписки

Чтобы заказать бумажную справку, необходимо обратиться в ИФНС. Работники налоговой выдают документ в ответ на письменное обращение, поданный представителем организации или любым другим лицом. Также можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ), который также предоставляет государственные услуги в установленном законом порядке.

Чтобы у работников налоговой службы была возможность обработать поданный запрос, заявитель должен чётко и разборчиво указать следующую информацию:

  • название ИФНС, которой адресуется запрос;
  • фамилию, имя, отчество, паспортные данные, регистрационный адрес заявителя;
  • название юрлица, о котором нужно получить информацию, а также его ИНН и ОГРН (необходимы, чтобы избежать путаницы с предприятиями, которые имеют одинаковые или очень похожие названия);
  • число экземпляров выписки, которые желает заказать заявитель.

В конце заполненного заявления нужно поставить дату его подачи и подпись заявителя.

В остальном закон не диктует требований к самому запросу, то есть его можно подавать в относительно свободной форме. Специальный бланк для него не требуется. Не обязательно перечислять все сведения, которые желает получить заявитель. Работники налоговой внесут в справку всю находящуюся в свободном доступе информацию в соответствии с требованиями закона и с правилами ведения ЕГРЮЛ.

Получение электронной выписки

Чтобы заказать действительную, подлинную электронную справку онлайн, нужно онлайн получить платный доступ к ЕГРЮЛ через сайт налоговой службы. Для этого заявитель должен следовать инструкции:

  • Подать в налоговую инспекцию заявку через официальный сайт в Интернете.
  • Когда заявка будет обработана, внести оплату за получение доступа.
  • Дождаться, пока платёж будет обработан, и получить сертификат на предоставление доступа.
  • Активировать сертификат на сайте. Это необходимо сделать в течение полугода с того момента, как он был выдан.

По желанию заявитель может выбрать разовый или постоянный доступ к базе данных. В первом случае он сможет в течение года онлайн пользоваться доступом к ЕГРЮЛ, но за каждое обновление базы придётся доплачивать. Во втором случае можно будет в течение года заказывать актуальные данные на сайте — обновления будут предоставляться через Интернет бесплатно. Выбор тарифа зависит от того, насколько часто заявитель планирует обращаться к базе данных.

Кроме того, можно для экономии времени и денег обратиться к действующему онлайн посреднику — такому, как «РубльМаркет», который предоставляет услуги по кредитам и ипотеке и так далее.

Для каких компаний можно получить выписку из ЕГРЮЛ

Любые общие сведения о юрлице, кроме паспортных данных руководителей и учредителей, могут предоставляться гражданам и представителям организаций на основании закона — коммерческой тайной они не являются.

Поэтому заказать можно информацию о любом предприятии, которое находится в российской юрисдикции и состоит на налоговом учёте (кроме ИП — о них справку можно заказать, обратившись к ЕГРИП, или Единому госреестру индивидуальных предпринимателей, который устроен аналогично ЕГРЮЛ). Однако следует помнить, что информация не предоставляется бесплатно.

Как долго ждать выписку из ЕГРЮЛ

Закон предусматривает право работников ИНФС обрабатывать обращение в течение пяти рабочих дней. Если заявитель заказал официальную справку в общем порядке, то он получит её в течение пяти рабочих дней после проведения оплаты.

Дополнительно предусмотрена возможность получения срочной справки, которая будет готов к следующему рабочему дню. Однако это отдельная процедура, которая также не является бесплатной.

Какой способ выбрать

Заявитель сам вправе решить, интересует его официальная бумажная выписка из налоговой инспекции — или электронная, заказанная через сайт ФНС. Чтобы принять решение, следует учитывать главное отличие:

  • Бумажная справка скрепляется гербовой печатью. Только он имеет юридическую силу, когда нужно подтверждать право на участие в тендере или иным образом заверять правомочность операций, совершаемых от лица предприятия.
  • Информация, полученная онлайн, носит справочный характер. Её нельзя задействовать в официальных процедурах, только посмотреть или показать. Тем не менее её будет достаточно, чтобы проверить добросовестность потенциального контрагента или же убедить представителей будущего партнёра в собственной добросовестности, в отсутствии задолженностей по налогам и так далее.

Сколько стоит выписка из ЕГРЮЛ

Услуга не является бесплатной. Конкретный размер стоимости определяется в зависимости от того, кто подаёт запрос и насколько срочно его нужно выполнить:

  • Когда обращается руководитель или официальный представитель юрлица, то госпошлина не взимается, если подразумевается общий порядок выдачи (до пяти рабочих дней). Можно взять справку бесплатно.
  • Когда в общем порядке обращается физическое лицо или представитель другого предприятия, чтобы проверить контрагента, необходимо уплатить госпошлину — 200 рублей, и также ожидать до пяти рабочих дней.
  • При срочном обращении всегда уплачивают повышенную госпошлину — 400 рублей. В таком случае документ будет готов уже на следующий рабочий день.

Размер пошлины за все виды услуг, которые не являются бесплатными, в том числе получение информации из ЕГРЮЛ, указан на официальном сайте ФНС. Также его можно узнать в компании «РубльМаркет».

Как и где оплачивается госпошлина

Есть несколько способов оплатить пошлину за оказание услуг ФНС, в том числе по предоставлению информации из ЕГРЮЛ:

  • Можно распечатать квитанцию и провести платёж наличными в любом банковском отделении. При этом нужно обязательно сохранить у себя чек и квитанцию о проведении платежа. На всякий случай можно сделать копии этих документов и сохранить их у себя.
  • Провести оплату можно и по безналичному расчёту с расчётного счёта предприятия. В этом случае, чтобы подтвердить совершение платежа, нужно будет получить отметку банка на платёжном поручении.
  • Наконец, можно воспользоваться платёжным терминалом, который установлен в ИФНС или в МФЦ, если есть такая возможность. Обычно такой способ самый экономный по времени, поскольку можно запросить у сотрудников необходимые реквизиты, после чего сразу провести оплату и предоставить им подтверждение платежа.

Если выдача производится бесплатно, то госпошлину вносить нет необходимости.

Подпишитесь на рассылку!*Взаимодействуя с сайтом, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных. Новые продукты банков, акции и не только